어느덧 퇴근 시간이 지났는데도 모니터를 붙잡고 있던 저의 이야기
불과 1년 전만 해도 저는 매일같이 쏟아지는 이메일과 기획서 초안 작성에 치여 살았습니다. 업무의 본질보다는 단순 반복적인 텍스트 작업에 시간을 다 허비하곤 했죠. 그러다 문득 챗GPT를 단순히 궁금한 것을 물어보는 백과사전이 아니라, 내 업무를 대신해줄 유능한 비서로 활용해보기로 결심했습니다. 그 결과 지금은 하루에 최소 1시간 이상의 여유 시간을 확보하게 되었고, 그 시간에 운동을 하거나 가족들과 저녁 식사를 즐기고 있습니다. 오늘 제가 직접 겪으며 체득한, 실생활과 업무에서 즉시 효과를 볼 수 있는 프롬프트 활용법을 진솔하게 나누어 보려 합니다.
업무의 시작을 절반으로 줄여주는 초안 작성의 기술
가장 먼저 살펴봐야 할 부분은 우리가 매일 마주하는 빈 화면의 공포를 없애는 것입니다. 보고서나 이메일을 처음부터 쓰려고 하면 단어 하나 선택하는 데에도 꽤 많은 에너지가 소모되죠. 저는 이제 챗GPT에게 구체적인 상황을 설정해주고 초안을 맡깁니다. 여기서 중요한 점은 단순한 명령이 아니라 상황을 설명하는 것입니다. 예컨대 제가 주로 사용하는 방식은 이렇습니다. "지금 내가 협력업체에 이번 프로젝트 마감 기한이 일주일 늦춰질 것 같다는 정중한 사과 메일을 보내야 해. 하지만 다음 프로젝트에서는 우리가 더 큰 혜택을 줄 수 있다는 긍정적인 뉘앙스를 포함해줘."라고 말이죠.
단순히 '사과 메일 써줘'라고 하기보다, 배경과 목적 그리고 내가 전달하고 싶은 감정의 톤을 명확히 전달하는 것이 핵심입니다.
이렇게 요청하면 챗GPT는 꽤나 설득력 있는 문장을 만들어냅니다. 저는 거기서 오타가 없는지, 우리 회사의 관용적인 표현과 어긋나지 않는지만 살짝 수정하면 됩니다. 30분 걸릴 일이 5분 만에 끝나는 마법 같은 경험이죠. 또한 긴 회의록이나 보고서를 요약해야 할 때도 저는 텍스트 전체를 복사해 붙여넣은 뒤 "이 내용 중에서 결정된 사항과 다음 회의 전까지 각 담당자가 해야 할 액션 아이템만 리스트업해줘"라고 요청합니다. 수많은 텍스트 사이에서 눈을 비비며 중요한 내용을 찾던 수고가 사라지게 됩니다.
일상의 번거로움을 해결하는 개인 비서 활용법
업무 외적인 생활에서도 시간 낭비 요소는 정말 많습니다. 특히 매일 저녁 메뉴를 고민하거나 주말 여행 계획을 짜는 일들이 대표적이죠. 저는 냉장고에 남은 식재료를 사진 찍어 올리거나 텍스트로 나열한 뒤 "이 재료들로 20분 안에 만들 수 있는 건강한 저녁 메뉴 3가지만 추천해줘. 요리 과정도 아주 간단하게 설명해주고."라고 요청합니다. 고민하는 시간 자체가 사라지니 그만큼 휴식 시간이 늘어나는 셈입니다.
- 냉장고 파먹기를 위한 식단 구성 및 레시피 제안
- 가족 여행 시 이동 동선과 아이와 가기 좋은 장소 추천
- 읽고 싶었던 책이나 긴 영상 콘텐츠의 핵심 요약 요청
- 자녀 교육을 위한 수준별 설명이나 퀴즈 생성
여기서 한 걸음 더 나아가면, 자기계발을 위한 도구로도 훌륭합니다. 저는 새로운 언어를 배우거나 복잡한 개념을 익힐 때 챗GPT에게 "내가 8살 어린아이라고 생각하고 양자역학을 아주 쉬운 비유를 들어서 설명해줘"라고 부탁합니다. 어려운 전공 서적을 뒤적이며 고뇌하는 대신, 직관적인 비유를 통해 핵심 개념을 빠르게 파악할 수 있죠. 이 과정에서 절약된 시간은 오롯이 저의 창의적인 생각이나 진짜 휴식을 위해 쓰입니다.
더 나은 결과를 얻기 위한 프롬프트의 한 끗 차이
많은 분이 챗GPT의 답변이 뻔하다고 말씀하시곤 합니다. 하지만 현장에서 직접 경험해본 결과, 그것은 질문의 밀도 차이에서 기인합니다. 저는 결과물이 마음에 들지 않을 때 질문을 바꾸기보다 '역할'을 부여하는 방식을 선호합니다. "너는 이제부터 20년 차 베테랑 마케팅 전략가야. 이번 신제품 런칭을 위한 타겟 분석을 수행해줘."처럼 말입니다. 이렇게 역할을 부여하면 챗GPT는 해당 전문가의 시각에서 훨씬 더 깊이 있는 조언을 건넵니다.
또한 단계별로 질문하는 습관을 들이는 것도 좋습니다. 한 번에 너무 많은 것을 요구하기보다는, 먼저 목차를 짜달라고 하고 그 목차가 마음에 들면 각 세부 내용을 하나씩 채워 나가는 방식이죠. 이렇게 하면 결과물의 품질이 비약적으로 상승하고, 중간에 방향을 수정하기도 훨씬 수월합니다. 이것이 제가 시행착오 끝에 발견한 가장 효율적인 협업 방식입니다.
결국 챗GPT를 잘 활용한다는 것은 기술적인 숙련도를 넘어, 내 소중한 시간을 어떻게 확보하고 그 가치를 어디에 투자할 것인가에 대한 고민과 맞닿아 있습니다. 단순히 도구를 쓰는 것이 아니라 내 삶의 파트너로 인정하는 순간, 하루 1시간의 기적은 현실이 됩니다. 여러분은 오늘 확보한 그 소중한 1시간을 누구를 위해, 혹은 무엇을 위해 쓰고 싶으신가요? 댓글로 여러분의 소소한 꿈이나 계획을 들려주세요.
혹시 지금 당장 챗GPT에게 시켜보고 싶은 번거로운 일 하나가 떠오르셨나요?
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